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Projektsteuerung - die kontinuierliche Überwachung des Projekts

Neben der genauen Planung ist eine kontinuierliche Überwachung des Projektes unerlässlich. Sie wird als Projektsteuerung oder Projekt-controlling bezeichnet.


Der Regelkreis der Projektsteuerung   zum Anfang

Drei Schritte bilden in der Projektsteuerung einen Regelkreis:

Regelkreis Projektsteuerung

Eine genaue Kenntnis des Arbeitsfortschrittes im Projekt ist wichtig. Der laufende Abgleich zwischen Soll und Ist-Zustand liefert Ihnen hierzu die nötigen Daten. Zeichnen sich Abweichungen ab, müssen Sie Maßnahmen treffen, um das Projekt wieder auf Plan zu bringen.

Das Erfassen der IST-Daten erfolgt durch:

  • Regelmäßige Kontakte in Einzel- und Teambesprechungen
  • Arbeitsfortschrittsberichte durch die Projektmitglieder

Das Abgleichen von SOLL und IST-Daten betrifft die Bereiche:

  • Kostenentwicklung
  • Fortschrittsentwicklung
Das Reagieren auf Abweichungen erfolgt durch Maßnahmen:

Maßnahmen bei Terminverzug:

  • Erhöhen der Mitarbeiterzahl
  • Fremdvergabe von Leistungen
  • Einführung von Überstunden
  • Erhöhung der Motivation
  • Auswechseln von Personal
  • Änderung der Arbeitsweise
  • Änderung von Prioritäten
  • Änderung der Reihenfolge
  • Verschiebung von Terminen

Maßnahmen bei Kostenüberschreitung:

  • Preiswerteres Material
  • Auswahl neuer Lieferanten
  • Fremdvergabe von Leistungen
  • Verminderung des Leistungsumfangs

Welche Maßnahme ist die Richtige?   zum Anfang

Zwei Faktoren sind maßgeblich für die Beurteilung von Steuerungsmaßnahmen

  1. Der Aufwand A - Welcher materieller und zeitlicher Aufwand muss zur Umsetzung einer Maßnahme getätigt werden.
  2. Die Wirkung W - Welche Auswirkung hat eine Maßnahme auf Termine und Kosten.

Um die richtige Maßnahme auszuwählen, müssen Sie die beiden Faktoren gegeneinander abwägen.


Maßnahmenauswahl mit der Aufwand-Wirkung Tabelle   zum Anfang

In einer Tabelle werden die Abweichungen aufgelistet. Dazu kommen die Maßnahmen durch welche sie auf Plan gebracht werden können. Um die Effektivität der Maßnahme einschätzen zu können, wird die Bewertung des Aufwands mit der Bewertung der Wirkung multipliziert.

A = Bewertung des Aufwands der Maßnahme
1 = großer Aufwand, 10 = kleiner Aufwand

W = Bewertung der Wirkung der Maßnahme
1 = geringe Wirkung, 10 = hohe Wirkung

Effektivität der Maßnahme = Produkt aus Aufwand A x Wirkung W
Ein hoher Wert bedeutet ein hohe Effektivität der Maßnahme

Im folgenden Beispiel wäre die Maßnahme "Motivation erhöhen" effektiver als die Maßnahme "Mitarbeiterzahl erhöhen".

Nr. Abweichung
Beschreibung
A W Maßnahme
Beschreibung
Effektivität
A x W
1 Terminverzug 3 6 Mitarbeiterzahl erhöhen 18
1 Terminverzug 6 4 Motivation erhöhen 24


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